服務(wù)項目
  • 檔案咨詢(xún)服務(wù)
  • 标準化整理
  • 數字化加工
  • 寄存托管
  • 軟件系統研發(fā)
  • 專(zhuān)業(yè)培訓
  • 檔案修複
  • 其他服務(wù)
檔案管理方案咨詢(xún)

文檔管理公告-專(zhuān)家建議

再好的室内存檔和文檔管理系統也需要不斷進(jìn)行評估和更新,這是一個(gè)昂貴、耗時(shí)且充滿變數的過(guò)程, 因此越來(lái)越多的公司選擇與蘭友合作。蘭友豐富的從業(yè)經(jīng)驗以及專(zhuān)業(yè)人員将幫助您更新升級現有系統, 有效節約成本。首先,蘭友将上門(mén)拜訪(fǎng),探讨并評估您現有的系統,比如文檔數量所需提取的頻率以及存儲年限。 并且,還可以幫助您檢查現有的存儲設施是否能夠滿足員工安全、文檔機密性、溫度控制以及防火的要求。 在此基礎上,蘭友将爲您提供一份量身定制的方案幫助您提高文檔管理效率降低成本。這份方案涉及風(fēng)險評估、 算、時(shí)簡(jiǎn)控制、合作程序等諸多方面以确保整個(gè)轉化過(guò)程平穩有序。

定期報告-提供最新存檔情況

蘭友可以根據客戶要求提供實(shí)時(shí)報告,如所有存儲文檔的狀況及存放地等詳細。同時(shí)蘭友爲客戶提供成本控制咨詢(xún), 爲客戶的信息狀況作出整體評估,按照客戶的需求設計出能将風(fēng)險降至最小程度的信息管理方案,在方案實(shí)施時(shí)爲客戶提供建議和幫助。 客戶的利益高于一切,我們蘭友時(shí)刻準備着爲貴公司提供優化文件管理策略的建議。 請您留下聯(lián)系方式,我們将盡快與您聯(lián)系。或者請撥打服務(wù)熱線(xiàn):0898-65313830。

文檔管理公告-專(zhuān)家建議

公司擁有專(zhuān)業(yè)的檔案管理團隊,承接各類(lèi)檔案整理外包服務(wù),可以針對各類(lèi)檔案進(jìn)行整理編目, 數據著錄,打印目錄工作。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、工程項目檔案整理與著錄方面,擁有較多經(jīng)驗。 檔案整理外包服務(wù)工作内容包括:檔案整理,分類(lèi)排序,編制案卷号,檔案裝訂,案卷目錄著錄,卷内目錄著錄、 歸檔文件目錄著錄,打印案卷封面,案卷目錄,卷内文件目錄,全引目錄,文号索引等。裝盒排序,填寫并打印盒脊, 按進(jìn)館要求将缺漏項目補充完整,使之達到進(jìn)館标準。

檔案數字化加工

檔案具有重要的價值和不可替代性。以傳統紙張爲載體的保存方式, 不利于信息資源的利用查詢(xún),随着時(shí)簡(jiǎn)的推移與材料借閱,還面臨着老化、 資料損失等問(wèn)題。檔案數字化加工服務(wù)的目标是将現有的檔案文件資料全部數字化, 建立健全檔案目錄數據庫,現行文件全文數據和多媒體數據庫(照片、音頻、視頻等) 通過(guò)數據接口與 政務(wù)辦公系統連通,用先進(jìn)的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用, 實(shí)現真正的資源共享。蘭友檔案數字化加工中心提供數字化加工服務(wù)與業(yè)務(wù)咨詢(xún)指導,提供專(zhuān)業(yè)的掃描加工服務(wù)。 主要包括檔案立卷歸檔、檔案整理、檔案掃描、數據錄入、檔案修複、檔案數據深加工等服務(wù)。

檔案寄存、托管
檔案寄存 、托管服務(wù)範圍:
  • 檔案寄存、托管服務(wù)面向本市國家 機 關、社會(huì)團體、企事業(yè)單位及市民個(gè)人。
  • 寄存、托管檔案的單位、個(gè)人,向本公司提出寄存、托管申請,與本公司訂立存管協議。
  • 寄存、托管的檔案材料,包括紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)、光盤等新介質(zhì)檔案。
  • 磁盤、磁帶、光盤檔案以及珍貴的紙質(zhì)檔案原件隻受理寄存,其複制件可做托管,代爲辦理利用服務(wù)。
寄存檔案的管理辦法:
  • 寄存檔案由我公司提供存放庫房,檔案裝具可自帶或租借我公司裝具。檔案裝具由寄存者施封。
  • 取用寄存檔案,由持有效證件的寄存者(單位需介紹信+工作證、個(gè)人需身份證)辦理取、歸登記手續。
  • 寄存檔案的安全由庫房管理人員負責。
托管檔案的管理辦法:
  • 托管檔案由托管單位編制檔案機讀目錄,并标 明機密等級、珍貴程度。本公司依檔案目錄與托管單位辦理接收托管檔案手續。
  • 在我公司托管的檔案,由托管檔案的單位制定具體利用辦法,利用者需持托管協議規定之有效證件,在檔案管理處辦理利用手續。
  • 庫房管理人員定期對托管檔案進(jìn)行檢查清點,保證托管檔案的安全。

軟件系統開(kāi)發(fā)

海南蘭友公司有一支德才兼備,設計與研發(fā)實(shí)力兼優的技術團隊,所研發(fā)的系統能夠實(shí)現文字、 照片、聲像等檔案的保管和利用。系統功能涵蓋了收集、著錄、掃描、格式轉換、數據挂接、 檔案檢索、查詢(xún)授權等全部功能,從而實(shí)現檔案查詢(xún)高效、業(yè)務(wù)管理信息化、檔案資源規範化, 同時(shí)該系統還融合多媒體技術應用,使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實(shí)體有效的集中管理, 使檔案管理能夠達到視聽一體化,使得各種檔案信息都能以非常生動(dòng)活潑的形式保存并且再現, 使得檔案信息的管理和表現形式更加豐富,在很大程度上改變了檔案信息内容單一、表現乏味枯燥的狀況, 有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開(kāi)管理的界限。

文檔管理公告-專(zhuān)家建議

檔案業(yè)務(wù)培訓作爲檔案工作的重要基礎工作,其工作質(zhì)量直接影響着檔案管理及相關的檔案事業(yè)活動(dòng), 這就要求檔案業(yè)務(wù)培訓人員采取有效的培訓方式和培訓内容,不斷提檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。在新時(shí)期下 ,我國檔案管理技術得到進(jìn)一步創(chuàng)新,各行各業(yè)的檔案管理方式也逐漸向着多方式轉變,例如在檔案歸檔 、檔案存儲以及檔案查閱中,多數檔案工作人員都會(huì)利用計算機技術、多媒體技術等先進(jìn)技術提升檔案工作效率, 同時(shí)也使得檔案信息更具有準确性、真實(shí)性以及規範性。而在應用多種新型技術的過(guò)程,檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和 工作素養将是直接影響檔案工作效益的重要因素,爲此就需要加強檔案業(yè)務(wù)培訓工作,提升檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)能力 和工作素養,從而爲檔案工作提供更好的服務(wù)。 爲完善我公司的社會(huì)服務(wù)功能,滿足社會(huì)對檔案保管的需要, 我公司提供檔案專(zhuān)業(yè)技術咨詢(xún)培訓服務(wù),讓每個(gè)合作過(guò)的社會(huì)機關、團體及企事業(yè)單位都了解檔案工作基礎理論, 熟悉檔案工作基本知識,掌握工作基本操作技能。提高業(yè)務(wù)知識水平、能力和工作質(zhì)量及效率,使企業(yè)的檔案進(jìn)入信息化,規範化,法制化。

檔案專(zhuān)業(yè)修複

檔案修複是對已損壞或有不利于永久保存因素的檔案材料進(jìn)行處理 ,以恢複其原來(lái)面貌,提高其耐久性的技術。包括去污、去酸、加固、 檔案字迹的顯示與恢複、檔案修裱等。海南蘭友以守護曆史,傳承文明爲宗旨, 具備檔案修複的技術,有專(zhuān)門(mén)的檔案修複專(zhuān)業(yè)人員,并且公司會(huì)定期從中央檔案館 請來(lái)相關的專(zhuān)家給員工進(jìn)行培訓,不斷提高員工專(zhuān)業(yè)素養,與時(shí)俱進(jìn)。

客戶需求的其他服務(wù)

期待開(kāi)發(fā)更多業(yè)務(wù),敬請關注。